Naar inhoud

DalyTrac-functies

Alles om een project te volgen, van offerte tot marge.

DalyTrac brengt de tools samen die dienstverlenende bedrijven nodig hebben. Ontdek hoe elke functie uw projecten, uw teams en uw facturatie verbindt.

15 dagen proef Alle functies Onbeperkt aantal gebruikers
Overzicht · Demogegevens
Overzicht van het DalyTrac-dashboard met demogegevens
01

Klanten en projecten

Centraliseer elke opdracht in een gestructureerde werkruimte.

Maak de klant, het project en de deelprojecten aan en breng samen wat het team nodig heeft om vooruit te gaan: scope, budget, verantwoordelijken, deadlines en documenten.

Structureercomplexe projecten zonder het overzicht te verliezen.

Vindklantcontext en documenten op één plek.

Deelgedeelde informatie met de betrokken personen.

02

Taken en team

Zet het project om in duidelijke acties voor elke medewerker.

Splits het werk op in taken, wijs ze toe aan de juiste personen en volg de voortgang. Het team weet wat het moet doen; verantwoordelijken zien wat vooruitgaat en wat een beslissing vraagt.

Wijs toeelke taak aan de juiste persoon.

Prioriteerwerk op basis van echte deadlines.

Volgde voortgang zonder extra opvolgberichten.

03

Tijd en planning

Registreer tijd tijdens het werk, niet aan het einde van de week.

Medewerkers bekijken hun taken en starten of stoppen de taak waaraan ze werken. Elk uur wordt direct aan het juiste project gekoppeld voor betrouwbare opvolging en facturatie.

Vermindervergeten of te laat ingevulde uren.

Koppeltijd aan het betrokken project en de betrokken taak.

Krijgeen betrouwbare basis om te sturen en te factureren.

04

Budgetten en uitgaven

Vergelijk wat gepland was met wat het project echt verbruikt.

Volg het urenbudget en de uitgaven in de projectcontext. U ziet eerder afwijkingen die de marge kunnen aantasten en hebt wat nodig is om te beslissen.

Vergelijkgeplande en werkelijk verbruikte uren.

Koppeluitgaven aan de bijbehorende opdracht.

Grijp invoordat de afwijking onomkeerbaar wordt.

05

Offertes en facturatie

Hergebruik commerciële gegevens zonder ze bij elke stap opnieuw in te voeren.

Stel offertes en facturatiedocumenten op vanuit gegevens die al in DalyTrac staan. Uitgevoerd werk blijft gekoppeld aan de klant, het project en het bijbehorende document.

Stel opdocumenten vanuit reeds gestructureerde gegevens.

Beperkconsolidatiewerk en dubbele invoer.

Bekijkwat gefactureerd is of nog voorbereid moet worden.

06

Dashboards

Zet dagelijkse gegevens om in stuurbeslissingen.

Projecten, tijd, budgetten, uitgaven en facturatie voeden een geconsolideerd beeld van de activiteit. U ziet welke projecten aandacht vragen zonder cijfers handmatig te herbouwen.

Signaleerprojecten die van hun budget afwijken.

Begrijpwaar teamtijd echt aan wordt besteed.

Beslisop basis van verbonden, bruikbare informatie.

Rollen en toegang

Elk teamlid heeft toegang tot de tools die hij nodig heeft.

De medewerkersinterface blijft eenvoudig, terwijl verantwoordelijken over de nodige informatie beschikken om projecten te volgen en beslissingen te nemen.

Rol Hoofdmissie Gebruik in DalyTrac
ABeheerder De omgeving structureren

Richt het bedrijf in, maakt medewerkers, projecten en taken aan en benut daarna de gegevens.

GManager Activiteit coördineren

Heeft toegang tot de informatie voor de opvolging van het team en zijn organisatie.

PProjectverantwoordelijke Voortgang opvolgen

Volgt de taken, tijden en projecten waarvoor hij verantwoordelijk is.

EMedewerker Werk vooruithelpen

Bekijkt taken en planning, start of stopt een taak, reageert en exporteert naar pdf.

Eerste stappen

Begin eenvoudig met een eerste project.

Drie stappen volstaan om DalyTrac in te stellen en met uw team een eerste nuttig inzicht te krijgen.

Gratis proef starten
  1. 01
    Voorbereiden

    Maak medewerkers aan

    Voeg het team toe en wijs de nodige rollen toe.

  2. 02
    Organiseren

    Stel een echt project in

    Maak de taken aan, bepaal het budget en wijs het werk toe.

  3. 03
    Meten

    Registreer een eerste tijd

    Bekijk de eerste gegevens uit de activiteit.

Bekijk het product in actie

Een eerste zichtbare waarde,

De demo volgt het echte beheertraject. De totale duur en de tijd die nodig is om de eerste waarde te bereiken, worden na meting getoond.

15 dagen om het volledige product te testen

Kies een project.
Krijg een eerste helder beeld.

Krijg toegang tot alle DalyTrac-functies met zoveel gebruikers als nodig tijdens uw proef.

Test DalyTrac gratis
Cookie-instellingen

We gebruiken cookies om uw ervaring te verbeteren

We gebruiken essentiële cookies om de site veilig en functioneel te houden, en optionele cookies om uw voorkeuren te onthouden en uw ervaring te verbeteren. U kunt op elk moment beslissen.

Meer informatie